Ai docenti

A parziale modifica della circolare n.85 relativa alla convocazione dei consigli di classe allargati, si riporta di seguito la procedura corretta di diffusione del link/credenziali di accesso al meeting.

Ogni coordinatore di classe dovrà inviare una email ai rappresentanti di classe, ai docenti di classe e al dirigente secondo le seguenti modalità:

• Entrando in SD avviare la posta (messaggistica interna, icona con la busta)
• cliccare su nuovo messaggio
• Indicare come oggetto: Consigli di classe _________ primaria/secondaria
• In indirizzo scrivere il cognome del rappresentante di classe e attendere che il compilatore automatico elenchi indirizzo email del genitore cercato (selezionare solo email interna con dominio sd.axios)
• in CCN aggiungere con la stessa metodologia gli indirizzi dei docenti della classe e del dirigente scolastico (selezionare solo email interna con dominio sd.axios)
• nel corpo del messaggio indicare orario della riunione giorno e durata, nonché il link/credenziali di accesso al meeting.

Per qualsiasi altro chiarimento rivolgersi ai coordinatori di plesso e al team digitale. In occasione di questo primo utilizzo della procedura i coordinatori di classe avranno cura di informare per le vie brevi della email i genitori. Questi potranno entrare in RE e cliccare sull’icona SD in alto a destra per accedere alla messaggistica. Non è possibile utilizzare l’app collabora. E’ necessario accedere a RE attraverso il sito della scuola.

Per uniformare il messaggio che giungerà ai genitori, si prega di utilizzare questo format:

Gentili Genitori, Gentili colleghi, Gentile Dirigente

in qualità di coordinatore di classe vi invio le credenziali di accesso per la riunione del Consiglio di Classe _______ che si terrà il giorno __________ dalle ore ____ (indicare come orario 10 minuti dopo l’inizio della riunione per permettere una breve discussione tra docenti) alle ore_____ in modalità sincrona utilizzando l’applicativo Zoom (già utilizzato per la didattica a distanza) con odg:

• andamento della didattica a distanza
• conferme dei libri di testo per il prossimo anno scolastico

Per accedere cliccare sul link ___________________________ e inserire ID ______________ e password_________________. Attendere che il coordinatore vi dia l’accesso.

Cordialmente

il coordinatore di classe